Teilnahmebedingungen

Wer kann an den Ferienhits teilnehmen?

1.  An den FERIENHITS können nur Kinder aus Neustadt an der Weinstraße teilnehmen. Erst nach der offiziellen Hitvergabe werden die noch freien Plätze an Kinder vergeben, die nicht in Neustadt wohnen.

2.  Das Alter des Kindes muss dem Mindest-, Höchstalter, das bei den einzelnen Angeboten vermerkt ist, entsprechen. Dabei gilt die Stichtags-Regelung, d.h. alle Kinder, die bis zu Beginn oder im Laufe der Veranstaltung das vorausgesetzte Alter erreichen bzw. noch haben, können an dem jeweiligen "Ferienhit" teilnehmen.

Auswahlkriterien

3.  Die Wunschliste mit maximal 15 Hits der Wichtigkeit nach ausfüllen.

4.  Eine Garantie, dass Sie einen Platz für Ihr Kind erhalten, kann leider nicht gegeben werden, wenn mehr Anmeldungen eingehen, als Plätze beim jeweiligen Veranstalter vorhanden sind. 

Das Auswahlverfahren findet mit Unterstützung eines Computerprogramms statt. 

5.  Wenn Sie während einer bestimmten Zeitspanne auf Kinderbetreuung angewiesen sind, kreuzen Sie bei der Anmeldung unter "Lebenssituationen" die entsprechende Rubrik an. Wir werden uns bemühen, dieses bei der Auswahl zu berücksichtigen.   

Aufsichtspflicht 

6.  Die Teilnehmenden müssen sich an die Anordnungen der Betreuer halten. Bei groben Verstößen müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Kind von Veranstaltungen ausgeschlossen wird.

7.  Bei einigen Unternehmungen dürfen sich die Kinder für eine bestimmte Zeit von der Gruppe entfernen. Während dieser Zeit sind die Aufsichtspersonen von ihrer Aufsichtspflicht entbunden.   

Änderungen im Programm und Absagen 

8.  Aktionen, die mit mind. Plätzen ausgezeichnet sind, finden bei mangelnden Anmeldungen nicht statt. Wir können leider keine Ersatzangebote garantieren. 

9.  Manchmal lassen sich Änderungen im Programmablauf nicht vermeiden. Sollte dies der Fall sein, werden Sie rechtzeitig telefonisch, per E-Mail und/oder über die Presse (z.B. bei offenen Angeboten) informiert.   

Wissenswertes und Bedeutungsvolles 

10.Während der Ferienhits 2021 möchte das Jugendamt der Stadt Neustadt und externe Veranstalter des Ferienprogramms ausgewählte Ereignisse der einzelnen Aktionen festhalten. Wir beabsichtigen daher, Fotos während der Veranstaltungen zu machen. Diese können auf der Homepage des Team Offene Jugendarbeit (www.nw4you.de), in der Presse, in Printmedien, wie der Ferienhitsbroschüre veröffentlicht werden. Ausgewählte Bilder werden im Jugendamtsgebäude (Konrad-Adenauer-Str. 43) aufgehängt. Hierzu möchten wir Ihre Einwilligung online (Abfrage beim Registrierungsprozess) oder schriftlich (Einwilligungserklärung in der Heftmitte) einholen. Die Einwilligung ist jederzeit ohne die Nennung von Gründen beim Ferienhitsbüro, Jugendamt Neustadt an der Weinstraße (Konrad-Adenauer Straße 43) widerruflich. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt, d.h. über die Sommerferien hinaus. Die Einwilligung zur Veröffentlichung der Fotos ist freiwillig. Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder widerrufen, entstehen Ihnen und Ihrem Kind keine Nachteile.

11. Bei besonderen familiären und schwierigen finanziellen Situationen kann eine Ermäßigung gewährt werden. 

12. Nur angemeldete Kinder sind durch den Veranstalter unfall- und haftpflichtversichert

13. Info für Kinder mit Behinderung: Die meisten Angebote sind auch für Kinder mit Behinderungen geeignet (unter Berücksichtigung der jeweiligen Behinderung). Wir bitten Sie, vor der Anmeldung mit uns Kontakt aufzunehmen, damit wir Sie beraten können. Teilen Sie uns in jedem Fall mit, ob eine Begleitperson (kostenfrei) erforderlich ist.

Datenschutzbestimmungen 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten persönliche Daten, die durch die Anmeldung Ihres Kindes schriftlich oder online erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre personenbezogenen Daten und die Ihres/r Kindes/er dienen zur Durchführung unserer und externer Dienstleistungen (Teilnehmerliste auch für die externen Veranstalter) und für die Korrespondenz mit Ihnen zum Beispiel durch E-Mail Kontakt, hinsichtlich wichtiger Informationen und Anfragen zum Sommerferienprogramm.

 

Bei Fragen zum Thema „Datenschutz“ können Sie sich gerne jederzeit persönlich im Ferienhitsbüro (06321/855 1624) melden. Weiteres zur Datenschutzerklärung finden Sie unter https://www.neustadt.eu/Quicknavigation/Datenschutz/

 

 

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