Online Anmeldeverfahren
ANMELDEVERFAHREN
Liebe Eltern,
wenn Sie unsere Teilnahmebedingungen gelesen haben und damit einverstanden sind, dann können Sie bald Ihre Kinder für die Sommerferienhits 2023 anmelden. An den meisten Veranstaltungen können Ihre Kinder nur teilnehmen, wenn sie schriftlich oder online angemeldet werden.
Immer wenn eine „Anmeldung beim Jugendamt" notwendig ist, müssen Sie die folgenden Schritte beachten:
1. Schritt: Anmeldung und Anmeldefrist
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kinder online für die Ferienhits anzumelden.
Auf die Anmeldeseite kommen Sie über den Button ganz unten.
Diese Möglichkeit besteht bis zum Anmeldeschluss nur für Kinder, die wohnhaft in Neustadt an der Weinstraße sind. Bitte beachten Sie, dass es sich bis zum Anmeldeschluss nur um eine Wunschliste handelt. Sie können also online Ihre „Wunschliste“ abgeben und erhalten Ende Mai eine Reservierungsbestätigung mit einer Auflistung der erhaltenen Plätze. Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Online-Anmeldung oder die schriftliche Anmeldung bevorzugen.
Die schriftliche Anmeldung beim Jugendamt erfolgt mit dem beiliegenden Anmeldeformular (siehe Heftmitte) und der unterschrieben Einwilligungserklärung (siehe Heftmitte).
In den wenigen anderen Fällen bitte bei den jeweiligen Veranstaltern anmelden.
Für jedes Kind ist ein eigenes Formular zu verwenden. Bei Bedarf bitte kopieren.
Achtung
Bis zum 14. Mai 2023 muss die schriftliche oder die Online- Anmeldung beim Jugendamt vorliegen. Entweder auf dem Postweg, durch persönliche Abgabe (Briefkasten des Ferienhitsbüros) oder unter www.nw4you.de.
An dieser Stelle müssen wir nochmals betonen, dass eine Garantie, dass Sie einen Platz für Ihr Kind bei der gewünschten Veranstaltung erhalten, leider nicht gegeben werden kann.
Gründe hierfür können sein:
Es gehen mehr Anmeldungen ein, als Plätze bei der jeweiligen Veranstaltung vorhanden sind.
Es wird die Mindestteilenehmerzahl einer Veranstaltung nicht erreicht.
Auch wenn wir nicht immer die Wünsche Ihrer ersten Wahl berücksichtigen können, sind wir bestrebt, die Enttäuschungen so gering wie möglich zu halten. Wir wollen Ihnen das bestmögliche Programm bieten.
2. Schritt: Reservierungsbestätigung
Ende Mai erhalten Sie eine Reservierungsbestätigung mit einer Auflistung der Hits, für die Ihr Kind berücksichtigt werden konnte. Nach dem Erhalt des Bescheids können Sie die Teilnahmegebühren entrichten. Kontodaten und Verwendungszweck finden Sie auf dem Bescheid. Mit dem Bezahlen der Teilnahmegebühr bestätigen Sie die verbindliche Anmeldung.
3. Schritt: Bezahlen und Tickets bekommen
Die Entrichtung der Teilnahmegebühren kann in Form einer Überweisung erfolgen. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Überweisung. Eine Barzahlung ist nur in Einzelfällen und nach telefonischer Terminvereinbarung möglich! Weiterhin bitten wir Sie zu beachten, dass dann keine EC-Kartenzahlung möglich ist. Falls Sie keine Möglichkeit zur Überweisung haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir vereinbaren dann gerne einen Termin mit Ihnen.
Wo?
Jugendamt im Fachbereich Familie, Jugend und Soziales
Konrad-Adenauer-Straße 43, Ferienhitsbüro: Zimmer-Nr. 415 (4. OG)
Mit der Bezahlung sind die Hits verbindlich gebucht, eine Rückerstattung ist dann nicht mehr möglich.
Achtung: Vergabe der noch freien Plätze
Sollten nach dem offiziellen Anmeldeschluss noch Plätze frei sein, können Sie diese ab dem 18. Mai nachbuchen. Ab diesem Zeitpunkt werden die noch freien Plätze auch an Kinder vergeben, die nicht in Neustadt wohnen. Sie können sich ab dem 19.Juni auch online für die Restplätze anmelden. Die Plätze im Nachmeldezeitraum werden nach Eingang der Anmeldung direkt vergeben!
Für alle weiteren Nach- und Zusatzbuchungen werden keine zusätzlichen Bescheide postalisch verschickt. Die Bescheide stehen Online in Ihrem Account zum Herunterladen bereit.
Sollten Sie Ihre reservierten Hits bis zum 01. Juni 2022 nicht bezahlt haben, werden dann wieder freigegeben! Zahlen können Sie nachgebuchte Hits in Form einer Überweisung oder gegen Barzahlung zu den üblichen Öffnungszeiten nach Terminvereinbarung.
Tel.: 06321 855-1624
Mail: ferienhits@neustadt.eu
Aktuelle Infos werden auf dieser Homepage regelmäßig veröffentlicht.
